Plan d’action bien-être au travailP

Plan d’action bien-être au travail
Plan d’action 2016
A. Axe « Expliciter le sens du travail et partager la vision »
1. Action : Intégrer les interactions associatifs / salariés dans le travail du comité de pilotage du projet de simplification des instances associatives.
Objectif : Avoir amélioré le fonctionnement des instances, et notamment les liens associatifs/salariés
Indicateur : Décision du CA sur l’évolution des instances
Délai : AG mai 2016
Porté par : Secrétaire général / DG

2. Action : Tenir deux réunions générales d’information et d’échanges par an
Objectif : Les salariés ont l’information sur les priorités du moment, et échangent.
Indicateur : Tenue des sessions d’information et d’échanges, une par semestre, la première en S1 2016
Porté par : DG

3. Action : Approfondir la rénovation des outils de communication interne
Objectif : Les salariés, les adhérents et les bénévoles ont accès à l’information ; ils reçoivent de l’information adaptée.
Indicateur : Nombre de visites sur les sites
Délai : 2016
Porté par : Secrétaire général / DFSI, DCC comm interne

4. Action : Ouvrir les points infos à tous les services
Objectif : Tous les services peuvent faire connaître ce qu’ils font ; décloisonner les services supports
Indicateur : Point info élargi
Délai : Février 2015
Porté par : DCC comm interne

B. Axe : « Evaluer la charge de travail et sa répartition »
5. Action : Publier un « qui fait quoi » par service et inter-service, précisant les rôles et responsabilités des services et un organigramme, ainsi que les objectifs prioritaires par service
Objectif : Les acteurs de l’association savent à qui s’adresser ; la charge de travail est mieux répartie, l’identification des rôles et des responsabilités inter – services sont connues de tous.
Indicateur : Publication sur l’intranet
Délai : 2016
Porté par : Chaque directeur
Organigramme : DRH

 
6. Action : Revoir les circuits de validation (délégation et simplification)
Objectif : Les circuits de décision et de validation sont simplifiés et respectés, en différenciant les types de décision et de documents.
Indicateur : Nouveaux circuits
Délai : Septembre 2016
Porté par : DG

7. Action : Publier un manuel de procédures
Objectif : Les procédures sont accessibles et connues de tous
Indicateur : Manuel de procédures
Délai : 1ère étape (procédures financières internationales) juillet 2016
Porté par : DFSI - CdG

8. Action : Renforcer la participation aux formations managériales
Objectif : La gestion des équipes est améliorée
Indicateur : 100% des managers ont suivi la formation
Délai : Immédiat
Porté par : Chaque direction

9. Action Prioriser les axes dans le plan stratégique
Objectif : Chacun connaît les priorités de l’association
Indicateur : Plan stratégique priorisé
Délai : Printemps 2016
Porté par : DG

10. Action : S’assurer que chacun, au-delà de ses propres responsabilités, contribue aux objectifs globaux de l’équipe
Objectif : Permettre les remplacements et l’entraide ; accroitre l’esprit d’équipe
Indicateur : 80 % des profils de postes intègrent cette notion
Délai : fin 2016
Porté par : Chaque directeur

C. Axe : Améliorer les relations dans le travail
11. Action : Prévoir des outils de communication innovants faisant la promotion des bonnes relations et des règles de savoir-vivre
Objectif : Les relations s’améliorent
Indicateur : Avis de la réunion DP
Délai : 2016
Porté par : DRH

12. Action : Etudier la faisabilité de la mise en place d’une salle de convivialité ouverte à tous les acteurs MdM
Objectif : Favoriser le lien entre les personnes
Indicateur : Etude de faisabilité
Délai : Mai 2016
Porté par : DFSI Services généraux/ IRP

13. Action : Améliorer le lieu de travail
Objectif : Les espaces sont rénovés, les équipes sont regroupées selon leurs interactions, avec création de mini-salles de réunion équipées
Indicateur : Mouvement de bureaux, nombre de mini-salles de réunion, équité
Délai : Mai 2016
Porté par : DG, DFSI Services Généraux

14. Action : Continuer à communiquer, formaliser, expliquer les politiques et process RH
Objectif : Chacun connaît la politique et les process RH
Indicateur : Une présentation en staff de direction, une présentation aux JDM et dans les services qui en font la demande et une réunion entre DRH, directeurs et responsables de service
Délai : S1 2016
Porté par : DRH

15. Action : Ouvrir une négociation sur la grille des métiers et de rémunération
Objectif : Simplifier et clarifier la grille des métiers et de rémunération. Expliciter la pesée de poste, préciser les critères utilisés pour placer un poste dans une catégorie
Indicateur : Accord signé sur une nouvelle grille des métiers et de rémunération
Délai : Juillet 2016
Porté par : DRH

D. Divers : Sur le plan lui-même
16. Action : Mettre en place un comité de pilotage du plan d’action ; présenter le plan à l’ensemble des salariés ; tenir un point annuel de suivi.
Objectif : Suivre le plan d’action, Corriger si nécessaire
Indicateur : Mise en place du COPIL (5 IRP, 3 directeurs); tenue des réunions de présentation et de suivi.
Délai : Janvier 2016
Porté par : DG

Results (Vietnamese) 1:

Well-Being tại kế hoạch hành động làm việcKế hoạch hành động năm 2016A. trục 'làm rõ ý nghĩa của công việc và chia sẻ tầm nhìn'.1. hành động: tích hợp kết hợp tương tác / nhân viên trong công việc của Ban chỉ đạo dự án đơn giản hóa các trường hợp kết hợp.Mục tiêu: Cải thiện các chức năng của các cơ quan, và trong đó có liên kết Hiệp hội/nhân viênChỉ số: Quyết định của Hội đồng quản trị về sự tiến hóa của trường hợpChậm trễ: AG có thể năm 2016Mòn bởi: Tổng thư ký / DG2 hành động: tổ chức hai cuộc họp chung và trao đổi thông tin / nămMục tiêu: Các nhân viên có thông tin về các ưu tiên của thời điểm này, và trao đổi.Chỉ số: Giữ các buổi thuyết trình của thông tin và giao lưu, mỗi học kỳ, lần đầu tiên trong S1 2016Mòn bởi: DG3. hành động: tăng cường đổi mới công cụ giao tiếp nội bộMục tiêu: Nhân viên, thành viên và tình nguyện viên có quyền truy cập vào các thông tin; họ nhận được thông tin thích hợp.Chỉ số: Số lần truy cập đến các trang webThời gian: năm 2016Mòn bởi: Tổng thư ký / DFSI, DCC nội bộ comm4. hành động: mở thông tin điểm tất cả các dịch vụMục tiêu: Tất cả các dịch vụ có thể làm cho biết những gì họ làm; desegregating dịch vụ hỗ trợChỉ số: Thông tin điểm mở rộngHạn chót: Tháng hai năm 2015Mòn bởi: DCC nội bộ commB. trục: "đánh giá khối lượng công việc và phân phối của nó.5 hành động: xuất bản một 'người không những gì' dịch vụ và dịch vụ liên, vai trò và trách nhiệm cho các dịch vụ và một biểu đồ tổ chức, cũng như những ưu tiên của dịch vụMục tiêu: Các cầu thủ Hiệp hội biết ai để liên hệ với. khối lượng công việc tốt hơn được phân phối, xác định vai trò và trách nhiệm liên - dịch vụ được biết là tất cả.Chỉ số: Xuất bản trên mạng nội bộThời gian: năm 2016Mòn bởi: mỗi giám đốc Sơ đồ: DRH 6. hành động: xem xét các mạch xác nhận (đoàn đại biểu và đơn giản hóa)Mục tiêu: Các mạch quyết định và xác nhận được đơn giản hóa và tôn trọng, phân biệt các loại quyết định và tài liệu.Chỉ số: Mới kênhHạn chót: Tháng 9 năm 2016Mòn bởi: DG7 hành động: xuất bản một hướng dẫn sử dụng của thủ tụcMục tiêu: Các thủ tục được dễ tiếp cận và được biết đến cho tất cảChỉ số: Hướng dẫn sử dụng của thủ tụcThời gian: giai đoạn 1 (thủ tục tài chính quốc tế) tháng 7 năm 2016Mòn của: DFSI - CdG8 hành động: tăng sự tham gia trong quản lý đào tạoMục tiêu: Quản lý của các đội bóng được cải thiệnChỉ số: 100% của người quản lý đã nhận được đào tạoThời gian: ngay lập tứcMòn bởi: mỗi hướng9 hành động tập trung trục trong kế hoạch chiến lượcMục tiêu: Mọi người đều biết ưu tiên của Hiệp hộiChỉ số: Kế hoạch chiến lược ưu tiênThời gian: Mùa xuân năm 2016Mòn bởi: DG10 hành động: đảm bảo rằng mỗi, ngoài trách nhiệm riêng của mình, góp phần vào các mục tiêu tổng thể của độiMục tiêu: Cho phép thay thế và hỗ trợ lẫn nhau; tăng tinh thần đồng độiChỉ số: 80% của hồ sơ của vị trí tích hợp khái niệm nàyThời gian: cuối năm 2016Mòn bởi: mỗi giám đốcC trục: cải thiện các quan hệ trong công việc11 hành động: cung cấp các công cụ truyền thông sáng tạo làm cho quảng cáo của mối quan hệ tốt và các quy tắc của nghi thức xã giaoMục tiêu: Mối quan hệ để cải thiệnChỉ số: Thông báo của cuộc họp đề xuấtThời gian: năm 2016Mòn bởi: DRH12 hành động: nghiên cứu tính khả thi của việc thiết lập một căn phòng cảm thấy mở rộng cho tất cả các bên MdMMục tiêu: Thúc đẩy mối liên hệ giữa những ngườiChỉ số: Nghiên cứu khả thiHạn chót: Tháng 5 năm 2016Mòn của: DFSI tổng dịch vụ / IRP13. hành động: cải thiện nơi làm việcMục tiêu: Gian được tu bổ lại, đội được nhóm lại theo tương tác của họ với các sáng tạo của cuộc họp mini trang bịChỉ số: Chuyển động của văn phòng, số cuộc họp mini, vốn chủ sở hữuHạn chót: Tháng 5 năm 2016Mòn bởi: DG, DFSI dịch vụ tổng hợp14 hành động: tiếp tục giao tiếp, chính thức hóa, giải thích chính sách và xử lý RHMục tiêu: Mọi người đều biết các chính sách và quy trình HRChỉ số: Một bài thuyết trình cho nhân viên quản lý, trình bày một trong JDM và các dịch vụ được bao phủ bởi các ứng dụng và một cuộc họp giữa các nguồn nhân lực, giám đốc và vùng đầuChậm trễ: S1 2016Mòn bởi: DRH15. hành động: mở một đàm phán trên lưới điện của các giao dịch và thanh toánMục tiêu: Đơn giản hóa và làm rõ các ngành nghề và bồi thường lưới. Làm rõ các trọng lượng của vị trí, xác định tiêu chí được sử dụng để đặt một bài đăng trong một thể loạiChỉ số: Thỏa thuận về một mạng lưới mới ngành nghề và bồi thườngHạn chót: Tháng 7 năm 2016Mòn bởi: DRHD. các loại khác: về kế hoạch riêng của mình16 hành động: thiết lập một ủy ban chỉ đạo của kế hoạch hành động; trình bày kế hoạch cho tất cả nhân viên; Giữ một điểm hàng năm theo dõi.Mục tiêu: Thực hiện theo kế hoạch hành động, chính xác nếu cần thiếtChỉ số: thực hiện của SC (5 IRP, giám đốc 3); trình bày và theo dõi các cuộc họp được tổ chức.Hạn chót: Tháng 1 năm 2016Mòn bởi: DG

Results (Vietnamese) 2:

Kế hoạch hạnh phúc trong công việc hành động
Agenda 2016
A. Axis 'Giải thích ý nghĩa của công việc và chia sẻ tầm nhìn
"1. Hành động: Lồng ghép các mối tương tác kết hợp / nhân viên trong công việc của các cơ quan chỉ đạo Dự án đơn giản hóa Ủy ban liên kết.
Mục tiêu: đã được cải thiện các chức năng của cơ thể, bao gồm cả các liên kết kết hợp / nhân viên
thị: CA Quyết định trên cơ thể thay đổi
Hạn chót: May 2016 AG
dắt bởi Tổng thư ký / DG 2. Hành động: Giữ hai cuộc họp nói chung và trao đổi thông tin mỗi năm Mục tiêu:. Người lao động có thông tin về những ưu tiên của thời điểm này, và trao đổi chỉ số: Tổ chức các buổi thông tin và trao đổi, mỗi một nửa, đầu tiên trong H1 2016 Mòn bởi DG 3. Hành động: Để tăng cường sự đổi mới của nội bộ các công cụ truyền thông Mục tiêu: nhân viên, các thành viên và tình nguyện viên có thể truy cập thông tin; họ nhận được thông tin thích hợp. Chỉ số: Số lượt truy cập vào các trang web Deadline: 2016 Được dẫn dắt bởi Tổng thư ký / DFSI, DCC comm nội bộ 4. Hành động: Mở các điểm thông tin cho tất cả các dịch vụ Mục tiêu: Tất cả các dịch vụ có thể thực hiện được biết những gì họ làm; decompartmentalize dịch vụ phương tiện truyền thông chỉ thị: info mục mở rộng Hạn chót: Tháng 2 năm 2015 Mòn bởi DCC comm nội B. Axe: "Đánh giá khối lượng công việc và phân phối của mình" 5. Hành động: Đăng một "ai làm gì" trong dịch vụ và liên dịch vụ xác định vai trò và trách nhiệm của các dịch vụ và cơ cấu tổ chức, các ưu tiên cho mỗi dịch vụ Mục tiêu: Các diễn viên của hiệp hội biết nơi để biến; khối lượng công việc được phân phối tốt hơn, xác định vai trò và trách nhiệm liên - dịch vụ được nổi tiếng. Chỉ số: Xuất bản trên mạng nội bộ giai đoạn: 2016 Mòn bởi: Mỗi đạo diễn Lưu đồ: DRH 6. Hành động: Xem lại các mạch phát hành (đoàn và đơn giản hóa) Các mạch quyết định và xác nhận là đơn giản và được tôn trọng, phân biệt giữa các loại của các quyết định và các văn bản: Mục tiêu. Chỉ số: mạch mới giai đoạn: tháng 9 năm 2016 Taken by: DG 7. Hành động: Đăng một hướng dẫn thủ tục Mục tiêu: Các thủ tục có thể truy cập và được mọi chỉ: Thủ tục Manual Hạn chót: giai đoạn 1 (các thủ tục tài chính quốc tế) trong tháng 7 năm 2016 Mòn bởi DFSI - CDG 8. Hành động: Tăng cường sự tham gia vào đào tạo quản lý Mục tiêu: quản lý đội bóng đã được cải thiện chỉ số: 100% cán bộ quản lý đã hoàn thành đào tạo thời gian: Ngay lập tức mòn bởi: Mỗi chi nhánh 9. Hành động ưu tiêu cho các trục trong các kế hoạch chiến lược Mục tiêu: Mọi người đều biết những ưu tiên của các hiệp hội chỉ: ưu tiên kế hoạch chiến lược giai đoạn: mùa xuân 2016 Mòn bởi: DG 10. Hành động: Đảm bảo rằng tất cả mọi người, ngoài trách nhiệm của mình, góp phần vào mục tiêu chung của nhóm Mục tiêu: thay thế và hỗ trợ lẫn nhau; tăng việc theo nhóm chỉ số: 80% hồ sơ công việc kết hợp các khái niệm này Hạn chót: cuối năm 2016 Thực hiện bởi Mỗi đốc C. Rìu: Cải thiện các mối quan hệ trong công việc 11. Hành động: Cung cấp các công cụ sáng tạo truyền thông nhằm thúc đẩy quan hệ tốt đẹp và các quy tắc của các nghi thức Mục tiêu: quan hệ cải thiện chỉ số: RFP Thông báo Hội nghị kỳ: 2016 Được dẫn dắt bởi HRD 12. Hành động: Nghiên cứu tính khả thi của việc thiết lập một phòng khả năng sử dụng mở cho tất cả MdM diễn viên Mục tiêu: Thúc đẩy liên kết giữa người dân thị: Nghiên cứu khả thi giai đoạn: May 2016 được hỗ trợ bởi: DFSI Dịch vụ tổng hợp / IRP 13. Hành động: Cải thiện môi trường làm việc Mục tiêu: Các không gian được cải tạo, các đội được phân nhóm theo các tương tác của họ với việc tạo ra cuộc họp mini-phòng được trang bị chỉ thị: Văn phòng Phong trào, số lượng đáp ứng mini-phòng, vốn chủ sở hữu Hạn: 2016 mặc bởi: DG Dịch vụ Tổng hợp DFSI 14. Hành động: Tiếp tục để giao tiếp, chính thức hóa, giải thích chính sách và quy trình nhân sự Mục tiêu: Mọi người đều biết các quá trình chính sách và nhân sự chỉ thị: Một bài thuyết trình về phía nhân viên, một bài thuyết trình để JDM và dịch vụ có điều kiện và một cuộc họp giữa HRD nhà quản lý và các nhà quản lý bộ phận giai đoạn: H1 2016 Carried bởi: DRH 15. Hành động: mở các cuộc đàm phán về các ngành nghề lưới và thù lao Mục tiêu: Đơn giản hóa và làm rõ các ngành nghề lưới và trả tiền. Giải thích các trạm cân, đong, cụ thể tiêu chuẩn được sử dụng để đặt một bài trong một thể loại chỉ số: Hiệp định đã ký trên thang điểm mới của doanh nghiệp và trả khoảng thời gian: Tháng 7 năm 2016 Mòn bởi HRD D. Các loại khác: Trên thân chiếc máy bay 16. Hành động: Thiết lập một ban chỉ đạo của Kế hoạch hành động; trình bày kế hoạch cho tất cả người lao động; giữ một điểm hàng năm của giám sát. Mục tiêu: Thực hiện theo các kế hoạch hành động, nếu cần thiết đúng Chỉ thị: Thực hiện COPIL (IRP 5, 3 giám đốc); các cuộc họp được tổ chức thuyết trình và giám sát. Hạn chót: tháng Giêng năm 2016 được hỗ trợ bởi: DG